MS Office क्या है? एम. एस ऑफिस की विशेषताएं क्या क्या हैं?

प्रत्येक ऑफिस और घरों में आपने एमएस वर्ड और एमएस एक्सल का इस्तेमाल कंप्यूटर पर जरूर देखा होगा। आज हम आपके लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण आर्टिकल लेकर आए हैं। इस आर्टिकल में हम आपको एमएस ऑफिस के बारे में जानकारी देंगे। क्या आप लोग जानते हैं कि MS Office Kya Hai? आपने एमएस वर्ड, एमएस एक्सल के बारे में तो बहुत ही अधिक सुना होगा। लेकिन एमएस ऑफिस के बारे में आप लोगों ने बहुत कम सुना होगा। इसीलिए आज हम एमएस ऑफिस से रिलेटेड सभी जानकारी इस आर्टिकल में आपको देने वाले हैं।

सबसे पहले हम आपको बताएंगे कि MS Office Kya Hai? इसके बाद हम आपको इसकी फुल फॉर्म बताएंगे। एमएस ऑफिस की कुछ विशेषताएं भी हैं जो की बहुत ही महत्वपूर्ण हैं। एमएस ऑफिस का प्रयोग काफी सारे अलग-अलग काम को करने के लिए किया जाता है। चलिए जानते हैं कि MS Office Kya Hai?

MS Office Ka Full Form

MS office ka full form Microsoft Office होता है। माइक्रोसॉफ्ट कॉरपोरेशन के द्वारा बनाए गए एमएस ऑफिस एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर का एक पैकेज है। जिसमें कई सारे एप्लीकेशन आते हैं और इन सभी एप्लीकेशन का प्रयोग ऑफिस, घर, स्टूडेंट और जनरल प्रोफेशनल कार्य करने के लिए किया जाता है। 

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MS Office Kya Hai?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर है जिसको माइक्रोसॉफ्ट कॉरपोरेशन के द्वारा बनाया गया है। Microsoft Office applications का एक सेट है। इन सभी एप्लीकेशन का उपयोग बिजनेस और ऑफिस के कार्य के पर्वत से किया जाता है। सबसे पहले सन 1990 में ऑफिस सॉफ्टवेयर को बनाया गया था। Microsoft Office में 6 एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर आते हैं।

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• Publisher
• One Note

यह 6 वह एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर हैं जिनका इस्तेमाल आप एमएस ऑफिस के अंतर्गत करते हैं। प्रत्येक सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल एक अलग उद्देश्य से किया जाता है। एमएस एक्सेल के बारे में हमने अपनी वेबसाइट पर जानकारी दी है आप हमारी वेबसाइट पर जाकर एम एस एक्सेल के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। एमएस ऑफिस में एमएस वर्ड, एमएस एक्सल और पावर पॉइंट का प्रयोग सबसे ज्यादा किया जाता है।

इन तीनों एप्लीकेशन के बारे में लगभग प्रत्येक व्यक्ति जानता है जो कंप्यूटर का इस्तेमाल करता है। किसी भी वित्तीय विश्लेषण के छोटे या बड़े व्यवसाय में ज्यादा कर एमएस एक्सेल का उपयोग किया जाता है। Access, Publisher और One Note का इस्तेमाल बहुत ही कम किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के तीन प्रमुख एप्लीकेशन में वर्ड प्रोसेसर, विजुअल प्रेजेंटेशन और स्प्रेडशीट शामिल है। अब तक आप को पता चल गया होगा कि MS Office Kya Hai?

Microsoft Office Applications

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कॉमन एप्लीकेशन में वर्ड, एक्सेल और पावर पॉइंट शामिल हैं। इनके अलावा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अंतर्गत Access, Publisher और One Note भी आते हैं। नीचे हम आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कॉमन एप्लीकेशन के बारे में एक संक्षिप्त जानकारी दे रहे हैं।

Microsoft Word

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक वर्ड प्रोसेसर है जिसका इस्तेमाल टेक्स्ट डॉक्युमेंट, रिपोर्ट, लेटर और स्पेल चेक में किया जाता है। जो व्यक्ति कंप्यूटर का इस्तेमाल करते हैं वह सबसे ज्यादा एमएस वर्ड के बारे में ही जानते होंगे।

Microsoft Excel

MS Excel एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जिसका इस्तेमाल स्प्रेडशीट बनाने में किया जाता है। स्प्रेडशीट में किसी भी टेक्स्ट डाटा या संख्याओं के डाटा को व्यवस्थित किया जाता है। आप इस सीट पर ग्राफ और चार्ट को भी जोड़ सकते हैं।

Microsoft PowerPoint

PowerPoint की मदद से स्लाइड का इस्तेमाल करके प्रेजेंटेशन बनाए जाते हैं। माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट में काफी सारी ऐसी विशेषताएं होती हैं जिसकी मदद से आप एक बुलेट प्वाइंट प्रेजेंटेशन बना सकते हैं।

Microsoft Access

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जिसमें छोटी से लेकर बड़ी डेटाबेस को एक सही तरीके से रख सकते हैं। इसकी मदद से फॉर्म, रिपोर्ट, टेबल काफी आसानी से क्रिएट की जा सकती है।

Microsoft Publisher

माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर एक ऐसा प्रोग्राम है जो डेक्सटॉप पब्लिशिंग के काम में आता है और इसमें व्यक्तिगत जरूरतों के लिए टेंप्लेट, बिजनेस कार्ड, न्यूज़लेटर, कैलेंडर इत्यादि बनाए जा सकते हैं।

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एम एस ऑफिस की विशेषताएं

किसी भी कंपनी के ऑफिस में प्रत्येक कंप्यूटर पर MS ऑफिस का इस्तेमाल जरूर किया जाता है। किसी न्यूज़लेटर को बनाने के लिए एमएस वर्ड का इस्तेमाल किया जाता है और डाटा को व्यवस्थित करने के लिए एम एस एक्सेल का इस्तेमाल किया जाता है। एमएस ऑफिस के प्रत्येक एप्लीकेशन में समय-समय पर बदलाव किए जाते रहते हैं। हम आपको एमएस ऑफिस की कुछ विशेषताओं के बारे में बता रहे हैं जो की बहुत ही महत्वपूर्ण हैं।

A Common User Interface

एमएस ऑफिस के अंतर्गत आने वाले प्रत्येक एप्लीकेशन का इंटरफेस काफी ज्यादा साधारण है और आप इसे काफी आसानी से समझ सकते हैं। एमएस ऑफिस के सभी एप्लीकेशंस में कन्सिस्टेन्सी इस प्रकार है –

• Tool –Bars
• Menus
• Dialog Boxes

Simple Sharing

आप एमएस ऑफिस के किसी भी डॉक्यूमेंट को काफी आसानी से शेयर कर सकते हैं। एमएस ऑफिस के कुछ ऐसे नए फीचर्स हैं जिनकी मदद से आप शेयर बटन के साथ किसी भी डॉक्यूमेंट को साझा कर पाएंगे। शेयर बटन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल और पावर पॉइंट में होता है। इसकी मदद से आप काफी जल्दी किसी भी documents, spreadsheet और presentation को किसी भी दूसरे व्यक्ति को साझा कर पाएंगे। आपको यहां ध्यान देना होगा कि डॉक्यूमेंट को आप SharePoint या One Drive के द्वारा ही साझा करें।

Smart Lookup

स्मार्ट लुकअप फीचर की मदद से आप डॉक्यूमेंट के अंदर किसी एक शब्द को काफी आसानी से देख सकते हैं। इससे आपका समय काफी ज्यादा बचता है। इस फीचर का इस्तेमाल करने के लिए आपको केवल शब्द को हाईलाइट करना होता है और राइट क्लिक करके स्मार्ट लुकअप ऑप्शन का चयन करना है।

Adding Pictures

Pictures और इन्फोग्राफिक्स जोड़ना वास्तव में हमारे डाक्यूमेंट्स को हल्का करता है और उन्हें एक वेब पेज का रूप देता है। एमएस वर्ड के उपयोग में आसान विशेषताएं आपको सर्वश्रेष्ठ वर्ड डॉक्यूमेंट बनाने में मदद करेंगी।

एमएस ऑफिस के वर्जन

माइक्रोसॉफ्ट कॉरपोरेशन का सबसे पहला वर्जन MS Office 1.0 था। इसके बाद माइक्रोसॉफ्ट कॉरपोरेशन ने इस वर्जन में लगातार सुधार किया और समय-समय पर एमएस ऑफिस के नए वर्जन आते रहे। एमएस ऑफिस में कुछ नए फीचर्स भी जोड़े गए और इसके साथ ही कई सारे नए प्रोग्राम भी इस में जोड़े गए। जिसके कारण से एमएस ऑफिस में कई सारे एप्लीकेशन मौजूद हैं। हमने नीचे आपको विंडो ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए एमएस ऑफिस के निम्नलिखित वर्जन बताए हैं।

• YEAR               VERSIONS
• 1990 –              MS Office 1.0
• 1992 –              MS Office 3.0
• 1995 –              MS Office 95
• 1997 –              MS Office 97
• 2000 –              MS Office 2000
• 2002 –              MS Office 2002
• 2003 –              MS Office 2003
• 2007 –              MS Office 2007
• 2010 –              MS Office 2010
• 2013 –              MS Office 2013
• 2016 –              MS Office 2016
• 2019 –              MS Office 2019
• 2021 –              MS Office 2021

एम एस ऑफिस का प्रयोग

एमएस ऑफिस के सभी एप्लीकेशन का प्रयोग काफी सारे अलग-अलग कामों के लिए किया जाता है। जैसे कि एमएस वर्ड का प्रयोग किसी डॉक्यूमेंट को बनाने के लिए, एम एस एक्सेल का प्रयोग स्प्रेडशीट बनाने के लिए, और पावर पॉइंट का प्रयोग स्लाइड्स का इस्तेमाल करके प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है। वित्तीय विश्लेषण में जटिल घटनाओं को सरल करने के लिए एम एस एक्सेल का ही उपयोग किया जाता है। किसी कंपनी में किसी प्रोजेक्ट के प्रेजेंटेशन बनाने के लिए पावरपॉइंट का उपयोग किया जाता है।

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निष्कर्ष

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जोकि कंप्यूटर पर सबसे ज्यादा इस्तेमाल किए जाने वाला सॉफ्टवेयर है। इस आर्टिकल में हमने आपको माइक्रोसॉफ्ट से रिलेटेड प्रत्येक जानकारी को काफी आसानी से बताया है। आप हमारे इस आर्टिकल – MS Office Kya Hai को पूरा पढ़कर माइक्रोसॉफ्ट से संबंधित सभी जानकारी को प्राप्त कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में उपलब्ध एप्लीकेशन का सबसे ज्यादा इस्तेमाल वित्तीय विश्लेषण के छोटे बड़े व्यवसाय में ही किया जाता है। प्रत्येक व्यक्ति अपनी जरूरतों के अनुसार माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के एप्लीकेशन का अलग-अलग तरीके से इस्तेमाल करता है। दोस्तों अगर आपको हमारी आर्टिकल – MS Office Kya Hai पसंद आया हो तो हमें जरूर बताएं साथ ही हमारे इस आर्टिकल को ज्यादा से ज्यादा लोगों में शेयर करें।